Letter to Parents on Immigration Enforcement Policies & Resources

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Immigration-Enforcement Actions at California Schools

Guide for students and parents

Español-Carta a los padres sobre inmigración

29 de enero de 2025

Estimadas familias de BGCNWSD,

En el Boys & Girls Clubs of Northwest San Diego (BGCNWSD), abrazamos la diversidad de nuestra comunidad y celebramos las contribuciones únicas de cada niño y familia. Nuestro compromiso es proporcionar un entorno seguro, inclusivo y donde todos los niños sean tratados con respeto y dignidad.

Entendemos que las conversaciones nacionales sobre inmigración pueden causar preocupación e incertidumbre para algunas familias. Queremos asegurarle que todos los niños en nuestros programas tienen derecho de asistir a la escuela y a nuestro programa, independientemente de su estatus migratorio, como lo describe la Oficina del Procurador General del Departamento de Justicia de California (enero de 2025). Además, el BGCNWSD no solicita ni recopila información sobre la ciudadanía o el estado migratorio de los niños o sus familias, ni ayudaremos con la aplicación de la ley de inmigración en el programa, excepto según lo exija la ley estatal o federal.  De acuerdo con SB 54 – Ley de Valores de California, las agencias policiales locales en California tienen prohibido participar en la aplicación de la ley de inmigración. Nuestros departamentos de policía locales siempre han cumplido y seguirán cumpliendo las leyes estatales.

Nuestro personal está capacitado para defender las siguientes pólizas con respecto a la aplicación de la ley de inmigración:

  • Privacidad del estudiante: la información de ningún niño será revelada a las autoridades de inmigración con fines de cumplimiento sin una orden judicial o citación judicial.
  • Consentimiento de los padres: BGCNWSD debe recibir el consentimiento de los padres/tutores antes de que los agentes que buscan hacer cumplir las leyes civiles de inmigración entrevisten o registren a un niño, a menos que una orden judicial o citación restrinja la divulgación a los padres/tutores.
  • Notificación: Si el personal recibe una solicitud verbal o escrita de información sobre el estado migratorio o de ciudadanía de un niño o su familia, defenderán y protegerán los derechos legales de los estudiantes y sus familias.
  • Apoyo en el programa después de la escuela: Si un oficial de inmigración se acerca a usted en el programa durante nuestros horarios, diríjalo al supervisor/a del club.
  • Acceso a la información: El personal proporcionará a los niños y a los padres/tutores cualquier documento presentado por los funcionarios de inmigración a menos que la divulgación esté prohibida por una citación.

Tenemos recursos disponibles en nuestros clubs para ayudar a las familias a superar los desafíos de inmigración. Seguimos firmes en nuestro compromiso de garantizar que todos los niños tengan un ambiente de aprendizaje seguro y acogedor, independientemente de su ciudadanía o estatus migratorio.

Atentamente,

Marineke Vandervort
Chief Executive Officer
Boys & Girls Clubs of Northwest San Diego

English-Letter to Parents on Immigration

January 29, 2025

Dear BGCNWSD Families,

At Boys & Girls Clubs of Northwest San Diego (BGCNWSD), we embrace the diversity of our community and celebrate the unique contributions of every child and family. Our commitment is to provide a safe, inclusive environment where all children are treated with respect and dignity.

We understand that national conversations around immigration may cause concern and uncertainty for some families. We want to reassure you that every child in our programs has the right to attend school and our program, regardless of immigration status, as outlined by the California Department of Justice, Office of the Attorney General (January 2025). Additionally, BGCNWSD does not solicit or collect information regarding the citizenship or immigration status of children or their families, nor will we assist with immigration enforcement at the program, except as required by state or federal law. In accordance with SB 54 – The California Values Act, local law enforcement agencies in California are prohibited from engaging in immigration enforcement. Our local police departments have always, and will continue to, abide by state law.

Our staff is trained to follow the following policies regarding immigration enforcement:

  • Child Privacy: No child’s information shall be disclosed to immigration authorities for enforcement purposes without a court order or judicial subpoena.
  • Parental Consent: BGCNWSD must receive consent from parents/guardians before officers seeking to enforce civil immigration laws interview or search for a child unless a judicial warrant or subpoena restricts disclosure to the parent/guardian.
  • Notification: If staff receive a verbal or written request for information regarding a child’s or family’s immigration or citizenship status, they will uphold and protect the legal rights of the child and their families.
  • Program Site Support: If an immigration officer approaches you during programming hours, please direct them to the Clubhouse Supervisor.
  • Access to Information: Staff will provide children and parents/guardians with any documents presented by immigration officers unless disclosure is prohibited by a subpoena.

We have resources available at our Clubs to help families navigate immigration challenges. We remain steadfast in our commitment to ensuring that all children have a safe and welcoming learning environment, irrespective of their citizenship or immigration status.

Sincerely,

 

Marineke Vandervort
Chief Executive Officer
Boys & Girls Clubs of Northwest San Diego

24-hour Toll-free

Child Safety Hotline

866-607-SAFE (7233)

SafeClub@Praesidiuminc.com

We encourage all staff, members, and families to report any incident or situation they feel is unsafe. Through our national partnership with Praesidium, one of the nation’s leading safety experts, Boys & Girls Clubs members and staff have access to a confidential 24-hour toll-free Child Safety Hotline.